Vajon mindenki jól csinálja, csak én vacakolok azzal, hogy megtaláljam a megfelelő technikát, és keretet arra, hogy megfelelő hatékonysággal menedzseljem a feladataimat, a projektjeimet és végső soron az időmet? Ilyen kérdések jártak a fejemben két hónapja. Hogy választ kapjak, kérdőívben interjúvoltam meg valamivel több, mint 100 ismerősömet.

Kérdőívből derülünk ki

Nagyjából 2 hét állt rendelkezésre a kitöltésre, és ez idő alatt több, mint 50 százalék válaszolt.
A válaszok alapján a következő érdekességek (is) kiderültek:

 - A válaszadók 20 százaléka használja a Gmail piszkozatot (is), mint feladatnyilvántartási eszközt
 - Szintén 20 százalék mondta, hogy okostelefonos szoftvert (is) használ erre a célra, vagyis komoly a penetráció!
 - 65% füzetbe is jegyzetel, de egyébként ezzel a legelégedetlenebb minden ezt is válaszoló
 - Amire a saját technika nem képes, de igény lenne rá: feladatok súlyozása, áttekintő nézet, csoportosítás/címkézés

El is érkeztünk a kulcsszavakhoz: áttekinthetőség, csoportosítás, címkézés, súlyozás, időigény.
Az utolsót a válaszokból csak áttételesen lehetett kihámozni, de általános problémának látszik, hogy az egyes teendőink időigényét előre megsaccoljuk, vagy utólag rögzítsük.

Kutatásaim során fény derült arra, hogy szinte senki sem elégedett teljes mértékben, és sokan rendszeresen ugrándoznak az egyes alkalmazások között, hogy megtalálják az igazit. Magyar nyelvű vagy hazai online szolgáltatás nem jelent meg a válaszokban.

Köszönöm, csinálom!

A közös diskurzus csak megerősítette bennem, hogy mindennél értékesebbek a visszajelzések. Számos szoftvert vagy online platformot ajánlottak ismerőseim, és ezek alapján még inkább kivilágosodott az irány, amerre tovább kell vinnem a fejlesztéseket. Mert idő közben elindítottam a tényleges munkát, és várhatóan szeptemberben béta verzióban elérhetővé is teszem a Projektivo névre keresztelt felületet, ahol egyszerű feladatkezeléstől, bonyolult projektmenedzsmentig, mindenféle igény megoldásra találhat.

A fejlesztés dilemmáiról és azok valamilyen megoldásáról szívesen beszámolnék, de még mindig erőteljes időhiánnyal küzdök... Azt hiszem, hogy leghamarabb a saját viszketéseimet kell megvakarnom, aztán jöhet a többieké. De talán így a legegyszerűbb, mert ha nem viszketne, honnan tudnám, hogy a legjobb a vakarás?Tisztábban fogalmazva: saját projektmenedzsment problémáim sikeres megoldása után remélem, hogy neked is ügyesebben segítek majd!